7月11日，学院暑期工程第一次协调会在后勤处会议室召开。后勤处、员工处、保卫处、施工单位、学院物业单位负责人参加会议。会议由后勤处周芹老师主持。

会议首先由周芹老师介绍了暑假期间学院工程概况。学院暑假期间将对北区员工公寓内1、2、3、5、7、8合计六栋员工公寓家具进行拆除并更换，同时对这六栋员工公寓内进行维修出新。之后，保卫处、员工处以及学院内物业单位针对与假期施工阶段对相关施工单位提出具体要求。

后勤处处长查理强调三点。第一、改造工程的开展必须在疫情防控常态化下开展，所有进场人员务必严格遵守学院相关防疫要求，做好人员登记、体温检测、日常消杀等工作，疫情防控不可大意，必须确保万无一失；第二、施工过程中所有的人员安全、财务安全必须有专人负责；第三、工程质量是开展工作的生命线，所有施工单位及人员必须严格按招标要求开展工作，后勤处将采取分步验收的方式验收工程质量。本次会议还明确了每二周召开一次工程例会的制度。

最后，查理处长再次强调本学期暑假期间工程时间紧任务重，期间需要沟通协调的事项非常之多，相关单位需密切保持合作，确保工程项目在预定日期内保质保量完成。